Promotie: Kaartje met programma voor het hele jaar en een kaartje voor de grote vakantie.

Actie punten:

• Tent nakijken (middelste paal/veer blijft hangen)
• Waterdichte dakjes op boxjes zetten
• Dak nakijken, vocht op sommige plaatsen
• Slotje deur nakijken (kan nu open, maar is stuk)

Ideeën:

• Zoeken naar andere plaatsen?

Prijslijst

Maes pils 1,5 €
Carls NA 1,5 €

Hip Hop 2,5 €

Wijn Wit/Rosé 2 €

Koffie 1 €

Cava 2,5 €
Cola Zero 1 €
Ice Tea 1 €

Ice tea green 1 €
Appelsap 1 €
Spa plat/bruis 1 €

Chips 1 €

Drank

Volgende dranken worden voorzien bij de start van een Baravan.

• 10 bakken pils (Maes)
• 4 dozen Hip Hop
• 6 x 2 liter cola
• 8 x 2 l zero
• 6 x green tea
• 5 x 1,5 liter water plat (spa)
• 4 x 1,5 liter water bruis (spa)
• 10 liter wijn rosé
• 10 liter wijn wit
• 2 dozen chips
• appelsap

Eten

Croques worden voorzien vanaf Juni 2019

Op de Buren dag Baravan in 2019 werden 50 hamburgers verkocht

Op de Winterbaravan in 2018 werden x kipstatés met broodje verkocht

Werkwijze

Baravan wordt geplaatst de dag ervoor met 2 personen.

Draaiboek:

• drank bijvullen (stock zie in Whatsapp)
• elektriciteit zoeken
• water halen
• lichtjes hangen
• croque machine zetten
• koffie machine zetten
• muziek opzetten volgens instructies
• tent zetten als het regent met 4 of 6 om de tent niet te beschadigen
• lichtjes in koelkast aanzetten
• na Baravan stock maken
• kas meenemen

Taken voor de verantwoordelijke (update nodig):

• Drank bijvullen, Toon zorg voor pils, de rest wordt gehaald door de verantwoordelijke?
• Geld halen Denise
• Baravan openhouden van 19 uur tot 23 uur of later naar keuze door de verantwoordelijke
• Dag erna opkuisen met 2 personen, stok maken en op WhatsApp zetten
• Geld naar Denise brengen

Materiaal

In de Baravan is volgend materiaal aanwezig:

• 3 jerrycans 10l
• 1 tent 3×6 meter
• 20 stoelen
• 2 tafels
• 2 openers
• bak met herbruikbare bekers
• x trappist glazen
• 24 Hip Hop glazen
• kuisgerief: op te sommen
• handdoeken
• kabelhaspel met blauwe stekker
• 1 krik
• 1 balk
• 1 radio met mp3-stick (vast geplaatst)
• 1 kassa (vast geplaatst)
• koeltoog met 6 deuren (vast geplaatst)

Promotie

De Baravans staan op de jaarplanning, op de website, worden aangekondigd in het krantje en worden aangemaakt als evenement op facebook. Voor de Baravan wordt er een bericht geplaatst op facebook en een mail gestuurd via de mailinglist.

In het verleden werden er papiertjes uitgedeeld in de straat waar de Baravan komt te staan.

Andere jaren hebben we postkaartjes uitgedeeld in de straat waar de Baravan komt te staan.

Stalling

In de winter bij Jumpfever tot voor de Paasvakantie.

In de zomer op de 2de speelplaats (van x/x/x tot x/x/x)

Uitlenen

Als Vredewijk willen we ook andere wijken ondersteunen.

1x maal per jaar kan een andere wijk of straat onze Baravan gratis gebruiken.

Over de jaren hebben volgende hiervan gebruik gemaakt:

• Meylwijk
• School RP2
• Jos Coveliersstraat
• Jan Baptist Huysmanslei
• Leliestraat

Voorwaarden: (aan alle voorwaarden moet worden voldaan)

• Niet commercieel
• Grondgebied Hove
• Iedereen welkom op de activiteit
• Doel:
  • Buren dichter bij elkaar brengen
  • – of –
  • Lokale activiteit van Urania, RP2 of parochie

Werkwijze:

• De Baravan wordt door ons geplaatst en gehaald.
• Borg van 250 euro te betalen aan de plaatser. Wordt terug gegeven aan de plaatser bij ophaling.

Regels:

• Baravan moet even proper zijn als bij de plaatsing
• Tent moet droog zijn
• Rekken in de koelkasten niet verplaatsen

Ideeën voor volgende Baravans

Volgende ideeën werden verzameld over de jaren:

• Zonnewende op zaterdag 21 juni 2014 (de langste dag)
• Tijdens de voetbalmatchen waar de Rode Duivels spelen op het WK (Juni/juli 2014). Beeld projecteren in zonlicht is niet eenvoudig. Mogelijk op Sterrenregen, goed afgeschermd terrein. Kunnen telkens inkleden in thema van het land, bijvoorbeeld Italië is pizza.
• Music for Life (Studio Brussel) in de week van 17 tot 24 december 2013, kies zelf je goede doel. We doen de Baravan op 20 december voor een goed doel. Bijvoorbeeld organisatie waar Lidwina werkt.
• Busker (muzikant) podium of andere optredens.
• Hamburger kraam door Tijs, Jesse en Floris
• Bier proeven, verschillende bieren schenken in proefglas
• Wijn proeven, verschillende wijnen schenken
• Gezelschapspelen aanbieden
• Sprite en Ice-tea schenken in de Baravan, ook Grills chips
• Hotdogs aanbieden
• Limonade kraam, zelf limonade maken
• Kubb toernooi
• Tijdens het wielrennen op de zondag van de Zomer-End feesten eind augustus.
• Een weggeefmarkt (gratis rommelmarkt) van en voor Vredewijkers
• Ruimte voor elke creatieveling, geef een dichter een podium, een schilder, glasmaker, iemand die portretten kan tekenen. Artavan.
• Wie wil er zijn kook- of bakkunsten tonen. Bakavan.
• Filmavond. Movievan.
• Winterdorp. Baravan doen als het plots begint te sneeuwen. Aankondigen op facebook. Sneeuwmanavan.
• Culinaire demonstraties
• Food pairing (bier of wijn)
• Bij Carnaval een Carnavan.
• Bij Valentijn een Houdervan.
• Als laatste Baravan een Wehebbenergenoegvan.
• 15 augustus Mamavan.
• 14 juli Frankrijk nationale feestdag: Baravin.
• 11 juli Vlaams nationale feestdag: Vlamingvan.

1) Plaatsen van springkastelen, andere spelletjes om jonge mensen aan te trekken.
Ok, we plaatsen 6 springkastelen in de zomer + paasvakantie.
2) Baravan in de namiddag?
Doen we de laatste zondag van paasvakantie.
3) BBQ voorzien met het idee dat mensen zelf hun vlees meebrengen.
Doen we op de wielerbaravan.

1) Doen we opnieuw springkastelen? -> ja
2) Doen we nog iets anders extra? -> pizzabakbaraven
3) Andere ideeën: Drive-in Cinema Baravan; kindercocktail/mocktail Baravan
4) Wat zijn de alternatieven voor het Vredewijk cafe?

Nog ideeën:

• Selectie speciaal bieren (1 koelkast deurtje)